Admin Gudang (Manado)

PT. Distribusi Sejahtera Manado • Manado • Rp 3.500.000 - Rp 5.000.000 • Diposting: 2025-12-01

Lowongan Kerja Admin Gudang (Manado) - PT. Distribusi Sejahtera Manado

Kami PT. Distribusi Sejahtera Manado, sebuah perusahaan terkemuka di bidang distribusi barang konsumsi, mencari individu berdedikasi dan teliti untuk bergabung sebagai Admin Gudang. Posisi ini berlokasi di pusat operasional kami di Manado, menawarkan kesempatan karir yang stabil dan lingkungan kerja yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk ketepatan data dan efisiensi operasional gudang, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari tim sukses kami.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi di gudang. Ini melibatkan:

• Melakukan pencatatan keluar masuk barang dengan akurat ke dalam sistem.
• Memastikan ketersediaan dan ketepatan data stok barang secara fisik maupun sistem.
• Berkoordinasi aktif dengan tim gudang, pengiriman, dan bagian penjualan untuk kelancaran operasional.
• Membuat laporan rutin mengenai aktivitas gudang, termasuk penerimaan dan pengeluaran barang.
• Melakukan stock opname secara berkala untuk memverifikasi kesesuaian data.
• Menjaga kerapian, kebersihan, dan keteraturan area administrasi gudang.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Peran Admin Gudang sangat krusial dalam rantai pasok kami. Tugas dan tanggung jawab utama Anda meliputi:

• Menginput data penerimaan barang dari supplier ke dalam sistem manajemen gudang (WMS) secara tepat waktu.
• Menginput data pengeluaran barang untuk pengiriman ke pelanggan atau cabang lain.
• Mencocokkan fisik barang yang datang dengan dokumen pengiriman (Surat Jalan/Delivery Order) untuk mencegah selisih.
• Menyiapkan dokumen pengiriman barang, seperti Surat Jalan, Faktur, dan Packing List.
• Membantu proses pengepakan (packing) dan pemberian label (labelling) barang jika diperlukan.
• Memantau pergerakan stok barang dan melaporkan jika ada ketidaksesuaian atau anomali.
• Berkomunikasi secara efektif dengan driver pengiriman untuk memastikan kelancaran proses loading dan unloading barang.
• Mengarsipkan dokumen-dokumen terkait gudang, seperti Surat Jalan, Faktur, dan laporan stok, secara rapi dan sistematis.
• Melakukan rekonsiliasi data stok antara sistem dan fisik secara berkala.
• Menangani pertanyaan atau masalah terkait administrasi barang dari internal maupun eksternal.
• Memastikan semua kegiatan administrasi gudang mematuhi prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan, terutama yang berkaitan dengan inventaris dan keuangan.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait inventaris.
• Melaporkan kondisi stok barang yang mendekati batas minimal atau kadaluarsa kepada atasan.
• Membantu proses retur barang jika ada.

Persyaratan Kandidat

Untuk menjadi bagian dari tim kami, Anda harus memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat. Diutamakan lulusan dari jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administrasi terkait. Fresh graduate dengan kemampuan dan motivasi tinggi dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel) dengan sangat baik. Pengalaman menggunakan sistem Warehouse Management System (WMS) akan menjadi nilai tambah.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif yang tinggi dalam bekerja.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan dapat bekerjasama dengan berbagai pihak.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift dan/atau lembur jika diperlukan oleh operasional gudang.
• Berdomisili di Manado atau area sekitarnya.
• Sehat jasmani dan rohani, serta tidak memiliki catatan kriminal.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target yang telah ditetapkan.
• Memiliki integritas dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan.

Benefit yang Ditawarkan

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami, oleh karena itu kami menawarkan:

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman.
• Tunjangan makan dan transportasi.
• Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Kesempatan pengembangan karir dan peningkatan kompetensi melalui pelatihan internal.
• Lingkungan kerja yang suportif, profesional, dan kekeluargaan.
• Cuti tahunan sesuai dengan peraturan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan.
• Bonus kinerja berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
• Seragam kerja.
• Tunjangan hari raya (THR).

Sistem Kerja Shift

Untuk memastikan kelancaran operasional gudang kami yang berjalan secara dinamis, posisi Admin Gudang ini akan diberlakukan sistem kerja shift. Jadwal shift akan diatur secara bergilir dan akan dikomunikasikan dengan jelas kepada setiap karyawan, memastikan keadilan dan keseimbangan kerja. Umumnya, kami menerapkan 2 shift utama:

• Shift Pagi: Pukul 08:00 - 17:00 WITA (termasuk istirahat).
• Shift Sore: Pukul 13:00 - 22:00 WITA (termasuk istirahat).

Setiap karyawan akan mendapatkan waktu istirahat yang cukup sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Fleksibilitas dan kesediaan untuk bekerja di luar jam standar sangat dihargai, terutama saat periode sibuk atau saat ada kebutuhan mendesak untuk menyelesaikan tugas-tugas penting di gudang.

Cara Melamar

Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT. Distribusi Sejahtera Manado, kami sangat menantikan lamaran Anda. Silakan kirimkan CV terbaru Anda, surat lamaran kerja, fotokopi ijazah terakhir, fotokopi KTP, dan pas foto terbaru (4x6) Anda melalui:

• Email: [email protected]
• Subjek Email: Lamaran Admin Gudang - [Nama Lengkap Anda]

Atau Anda dapat langsung melamar melalui situs karir resmi perusahaan kami untuk kemudahan proses:

https://www.distribusisejahtera.com/karir

Aplikasi yang masuk akan kami seleksi secara ketat. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan lolos tahap administrasi yang akan kami hubungi untuk proses wawancara. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 20 Desember 2025. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk berkarir bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di Manado!