Info Pekerjaan Admin Gudang di Malang: Contoh & Edukasi

Perusahaan Retail Nasional • Malang • Rp 2.500.000 - Rp 3.500.000 • Diposting: 2026-01-17

Halo, Sobat ResopaKarir! Jika Anda sedang mencari peluang di bidang administrasi gudang, khususnya di wilayah Malang, artikel ini menyajikan ringkasan informatif yang bisa menjadi panduan Anda. Perlu diingat, ResopaKarir.com berperan sebagai platform edukasi dan rangkuman informasi karir, bukan pihak rekrutmen. Informasi yang kami sajikan di sini adalah contoh posisi yang realistis dan edukatif, membantu Anda memahami gambaran umum tentang peran Admin Gudang.

Ringkasan Informasi Pekerjaan Admin Gudang

Posisi Admin Gudang merupakan peran vital dalam operasional sebuah perusahaan, khususnya yang bergerak di bidang retail, logistik, atau manufaktur. Artikel ini akan membahas profil pekerjaan Admin Gudang dengan contoh di sebuah Perusahaan Retail Nasional yang berlokasi di Malang. Tujuannya adalah memberikan Anda pemahaman mendalam tentang tugas, kualifikasi, dan prospek kerja di bidang ini, serta menjadi referensi bagi Anda yang ingin berkarir di sektor tersebut.

Deskripsi Pekerjaan Umum

Admin Gudang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan dokumen terkait keluar masuknya barang di gudang. Posisi ini memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat dan sistematis, mendukung kelancaran operasional gudang secara keseluruhan. Kemampuan teliti, cermat, dan memahami sistem inventaris sangat dibutuhkan dalam peran ini, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan prosedur atau teknologi yang mungkin diterapkan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan data barang masuk dan keluar dengan akurat menggunakan sistem yang tersedia.
• Membuat laporan stok barang secara berkala (harian, mingguan, bulanan) dan melaporkannya kepada atasan.
• Mengelola dokumen pengiriman dan penerimaan barang, termasuk surat jalan, faktur, dan bukti terima barang.
• Memastikan kesesuaian data fisik barang dengan data di sistem inventaris.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, pengiriman, dan departemen terkait lainnya untuk kelancaran operasional.
• Melakukan stock opname (penghitungan stok fisik) sesuai jadwal yang ditentukan dan merekonsiliasi perbedaan.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi dan mudah diakses untuk audit atau referensi di masa mendatang.
• Membantu proses pengadaan barang atau pemesanan ulang jika diperlukan, berdasarkan data stok yang akurat.

Kualifikasi yang Umum Dicari

Untuk posisi Admin Gudang, beberapa kualifikasi berikut seringkali menjadi persyaratan utama yang dicari oleh banyak perusahaan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau di bidang administrasi logistik/stok akan menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel menjadi prioritas tinggi untuk pengelolaan data).
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.
• Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Bersedia bekerja shift jika diperlukan, sesuai dengan kebutuhan operasional gudang.
• Domisili di Malang atau bersedia ditempatkan di wilayah Malang, mengetahui area lokal adalah nilai plus.

Sistem Kerja dan Lingkungan di Malang

Pekerjaan Admin Gudang umumnya adalah posisi full-time dengan jam kerja standar 8 jam sehari, namun di beberapa perusahaan, terutama retail atau logistik dengan operasional 24 jam, sistem shift bisa diterapkan untuk memastikan gudang berfungsi tanpa henti. Lingkungan kerja di Malang untuk sektor retail dan logistik cukup dinamis. Malang dikenal sebagai kota pendidikan dan pariwisata yang berkembang, namun juga memiliki sektor industri yang solid, terutama di bidang manufaktur, distribusi produk FMCG (Fast-Moving Consumer Goods), dan pertumbuhan UMKM yang pesat. Hal ini menciptakan banyak peluang kerja di sektor logistik dan administrasi gudang. Umumnya, perusahaan di Malang menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan peluang pengembangan diri bagi karyawan yang berdedikasi dan memiliki kinerja baik, seiring dengan biaya hidup yang relatif lebih terjangkau dibandingkan kota besar lainnya di Jawa Timur.

Benefit yang Umum Ditawarkan

Selain gaji pokok yang kompetitif, perusahaan umumnya menawarkan beberapa benefit lain untuk menarik dan mempertahankan karyawan yang berkualitas, antara lain:

• Gaji pokok kompetitif sesuai UMK (Upah Minimum Kota) Malang dan pengalaman kerja.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan berlaku.
• BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan untuk jaminan sosial karyawan.
• Cuti tahunan yang dapat diambil setelah masa kerja tertentu.
• Kesempatan pengembangan karir dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal atau eksternal.
• Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung produktivitas.

Cara Melamar Pekerjaan Secara Umum

Jika Anda tertarik dengan posisi Admin Gudang, langkah-langkah umum yang bisa Anda ikuti saat mencari dan melamar pekerjaan adalah:

1. Siapkan CV (Curriculum Vitae) terbaru dan surat lamaran kerja yang menarik, menyoroti pengalaman relevan Anda.
2. Pastikan dokumen pendukung seperti ijazah, transkrip nilai, KTP, dan sertifikat pendukung lainnya telah siap dalam format yang diminta.
3. Cari lowongan pekerjaan Admin Gudang di situs-situs pencarian kerja terkemuka, portal karir perusahaan, atau bursa kerja lokal.
4. Kirimkan lamaran Anda sesuai instruksi yang diberikan, biasanya melalui email atau sistem aplikasi online di situs karir.
5. Persiapkan diri untuk tahap seleksi seperti tes tertulis (kemampuan dasar, logika, Excel) dan wawancara dengan HRD serta user.

Ingatlah bahwa artikel ini hanyalah contoh dan rangkuman informasi untuk tujuan edukasi. ResopaKarir.com tidak mempromosikan lowongan spesifik yang sedang terbuka, melainkan memberikan gambaran umum. Selalu lakukan verifikasi informasi saat mencari pekerjaan dan waspadai penipuan. Jangan pernah memberikan informasi pribadi yang sensitif atau melakukan pembayaran dalam proses melamar kerja yang sah.

Catatan Penting

Informasi di atas disusun sebagai contoh dan ringkasan umum lowongan kerja. ResopaKarir bukan penyelenggara rekrutmen resmi dan tidak mewakili perusahaan manapun. Selalu pastikan untuk memverifikasi kembali informasi lowongan langsung di portal karir resmi perusahaan atau platform pencarian kerja terpercaya sebelum mengirimkan lamaran.